Zelf de UBL-bijlage verwerken in 7x24.nl
Zelf de UBL-bijlage (bijv. van Zenvoices of van Go2UBL) verwerken in 7x24.nl
Dit artikel uit juni 2020 beschrijft hoe je een ontvangen UBL-bijlage in 7x24.nl verwerkt. Een UBL-bestand bevat gestructureerde factuurgegevens die boekhoudsoftware kan inlezen. Bekijk bij online factureren de uitleg over het UBL-formaat en het verschil met een PDF.
Steeds meer leveranciers versturen hun facturen in .pdf-vorm tezamen met een "UBL-bijlage".
Deze UBL-bijlage kun je direct importeren in 7x24.nl en daarmee heb je direct je inkoop geboekt.
Dit gaat als volgt:
Maak een snelkoppeling “Factuur in”, en klik vervolgens op de snelkoppeling “Factuur in” en daarna op "UBL Factuur importeren" en volg de stappen.
Als een leverancier voor de eerste keer geïmporteerd wordt, dan worden de basisgegevens zoals NAW, IBAN, BIC, KvK, BTW-nummer, en BTW-ID automatisch gevuld. Indien je daarna bij de relatie bij het tabblad Extra de betalingstermijn en tegenrekening invult wordt deze automatisch geselecteerd bij de import van een volgende UBL-bijlage van dezelfde relatie.
Bekijk de actuele demonstratie: een ontvangen UBL-factuur importeren en controleren.
UBL importeren: korte controlelijst
- Open de inkoopfactuurfunctie. Gebruik de in dit artikel beschreven snelkoppeling Factuur in en kies UBL Factuur importeren.
- Selecteer de ontvangen UBL-bijlage. Gebruik het bestand met de gestructureerde factuurgegevens en volg de importstappen. De leesbare PDF en de UBL-bijlage hebben ieder hun eigen functie.
- Controleer de overgenomen gegevens. Bekijk de leverancier, het factuurnummer, de bedragen, de BTW en de gekozen tegenrekening voordat je de boeking afrondt. Controleer ook of de factuur nog niet eerder is verwerkt.
De import van een ontvangen factuur hoort bij de verwerking van je inkoop in de boekhouding. Lees meer over online boekhouden en het controleren van je administratie. Wil je zelf verkoopfacturen versturen met een UBL-bijlage? Bekijk de mogelijkheden voor online factureren.