Je Ordner in de Cloud.

Je Ordner in de Cloud.

Dit bericht uit oktober 2019 beschrijft hoe je een digitale ordner in Google Drive, Dropbox of OneDrive indeelt. Zo bewaar je PDF-facturen en UBL-bijlagen per leverancier en boekjaar. De jaartallen 2018, 2019 en 2020 uit het oorspronkelijke voorbeeld horen bij die publicatie; gebruik voor je eigen administratie de bijbehorende boekjaren.

Zo deel je de digitale ordner in

1. Maak een lege voorbeeldmap Ordner, met daarbinnen alfabetische mappen A tot en met Z.
2. Maak een map met je bedrijfsnaam en daarbinnen een aparte map voor ieder boekjaar.
3. Kopieer de lege voorbeeldmap Ordner naar iedere boekjaarmap. Zo gebruik je voor elk jaar dezelfde indeling.
4. Bewaar de PDF-facturen en UBL-bijlagen per leverancier in de bijbehorende alfabetische map van het juiste boekjaar.

Een ontvangen UBL-bijlage kun je vervolgens in 7x24.nl verwerken en de ingelezen gegevens controleren. Bekijk de uitleg over online factureren en ontvangen UBL-facturen.